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忘年会・歓送迎会の挨拶には「開会の挨拶・乾杯・締め」の3種類があります。この記事ではそのままコピーして使える例文を13選、フォーマル/カジュアル・役職別に紹介します。

上司への依頼方法、突然指名されたときの緊急スピーチ、歓送迎会・懇親会への使い回し方も後半でまとめています。100名規模の宴会に特有のコツも解説します。

忘年会・歓送迎会の挨拶：3種類の基本パターン

宴会の挨拶は大きく3つに分かれます。

歓送迎会では「歓迎の言葉」「送別の言葉」が加わります。それぞれの例文を以下で紹介します。

幹事がやること：誰に・いつ・どう依頼するか

依頼のタイミング

宴会の2〜3週間前にお願いするのが理想です。直前だと準備時間がなく、断られる可能性が高まります。

口頭での依頼フレーズ

「○○部長、来月○日の忘年会についてご相談があります。乾杯のご発声をお願いできますでしょうか。2分程度で結構です」

ポイント

• 所要時間を先に伝えると承諾されやすい（「2分程度」）

• 内容の指定は不要。「何を話せばよいか」は相手に委ねるのがマナー

メールでの依頼文テンプレート

件名：○月○日 忘年会 乾杯のご発声のお願い

○○部長

お疲れ様です。○○（幹事名）です。
○月○日（○）に開催予定の忘年会について、ご連絡いたします。
乾杯のご発声を○○部長にお願いしたく、ご都合はいかがでしょうか。
1〜2分程度を想定しております。
ご多忙のところ大変恐れ入りますが、ご検討いただけますと幸いです。

○○（幹事名）

上司に断られた場合

別の上司に依頼するか、幹事が乾杯も兼ねる形にします。「幹事が乾杯の発声もする」のは珍しくないので、当日に司会進行の中で自然に組み込めばスムーズです。

開会の挨拶 例文（2選）

司会者・幹事が宴会の冒頭で読み上げる挨拶です。全員が着席したタイミングで始めましょう。

【例文①】フォーマル版（取引先・役員が参加する場）

皆さん、本日はお忙しいところお集まりいただき、誠にありがとうございます。ただいまより、○○部 忘年会を開催いたします。司会を担当します○○（氏名）です。よろしくお願いいたします。
今年は大変お世話になりました。新しいプロジェクトの立ち上げや様々な変化がありましたが、皆さんのご尽力で1年を締めくくることができました。本日は皆様にゆっくりご歓談いただき、日頃のご交誼に感謝申し上げる場にできればと存じます。
なお、本日のタイムスケジュールについては後ほどご案内いたします。それでは最初に、○○部長よりご挨拶をいただきます。○○部長、よろしくお願いいたします。

目安：2分 ｜ 変えるポイント：部署名・氏名・今年の出来事1つ

【例文②】カジュアル版（社内のみ・アットホームな場）

皆さん、本日はお集まりいただきありがとうございます。これより○○部の忘年会を始めさせていただきます。本日の司会を務めます、○○（氏名）です。
今年も皆さんのおかげで無事に1年を終えることができました。今夜はお食事とお飲み物を楽しみながら、ゆっくりお過ごしください。
それでは、はじめに○○部長より開会のご挨拶をいただきます。

目安：1分 ｜ 変えるポイント：部署名・氏名・次の登壇者名

共通ポイント

• 氏名・部署名・イベント名は必ず入れる

• 次の登壇者への橋渡しで締める

• 100名規模の場合はマイクを使うため、ゆっくりはっきり話す

乾杯の挨拶 例文（3選）

乾杯の挨拶は長すぎると参加者が疲れます。1〜2分が適切です。

【例文③】フォーマル版（管理職・役員向け）

ただいまご紹介にあずかりました○○（氏名）でございます。乾杯のご発声という大役をいただき、光栄に存じます。
今年一年を振り返りますと、○○の案件をはじめ様々な挑戦がありました。その中でも皆さんが一致団結して取り組んでくださったおかげで、目標を達成することができました。改めて感謝申し上げます。
来年はさらに新しいことにも挑戦していく予定です。皆さんのお力添えをいただきながら、ともに成長していければと思っております。
本日はどうか日頃のお疲れを忘れ、存分にお楽しみください。それでは、皆様のご健康とご多幸を祈念いたしまして、乾杯！

目安：2分 ｜ 変えるポイント：氏名・今年の出来事1つ・来年の抱負

【例文④】カジュアル版（管理職が短くまとめたい場）

ただいまご紹介にあずかりました、○○（氏名）です。一言ご挨拶を申し上げます。
今年は皆さんのご尽力のおかげで、多くの成果を上げることができました。本当にありがとうございました。来年もさらに飛躍できるよう、チーム一丸となって頑張りましょう。
それでは、皆さんのご健康とご活躍を祈念いたしまして、乾杯！

目安：1分 ｜ 変えるポイント：氏名・1文だけ今年の感謝を添える

【例文⑤】若手・幹事代行版（上司に断られた・若手が任されたとき）

乾杯のご発声を務めさせていただきます、○○（氏名）です。柄にもない大役で恐縮ですが、よろしくお願いします。
今年も皆さんと一緒に働けたことを嬉しく思います。来年もよろしくお願いします！
それでは、皆さんのご健康と今後のご活躍を祈念いたしまして、乾杯！

目安：30秒〜1分 ｜ 変えるポイント：氏名のみでOK・短めが若手らしくて◎

共通ポイント

• 「乾杯！」の前に一息置いてグラスを持ち上げるよう促すと、全員が揃う

• 「乾杯！」は大きな声でハキハキと

• 長くなりそうなら③より④を選んでもらうよう事前に伝えるのが幹事の仕事

締めの挨拶 例文（3選）

【例文⑥】中締め（二次会誘導前）

本日はこのような場にお集まりいただき、楽しい時間をありがとうございました。宴もたけなわではございますが、ここで一度中締めとさせていただきます。
二次会にご参加の方は、後ほど幹事の○○よりご案内があります。引き続きよろしくお願いいたします。それでは、○○さんに手締めの音頭をお取りいただきます。○○さん、よろしくお願いいたします。

【例文⑦】一本締め

締めにあたりまして、一本締めで締めたいと思います。皆さん、お手を拝借いたします。「パパパン・パパパン・パパパンパン」の1セットでお願いいたします。いよぉ〜っ！（パパパン・パパパン・パパパンパン）　ありがとうございました！

【例文⑦-2】一丁締め（一本締めとの違いに注意）

それでは一丁締めで締めさせていただきます。お手を拝借いたします。いよぉ〜っ！（パン！）　ありがとうございました！

【例文⑧】三本締め

それでは三本締めで締めさせていただきます。「いよ〜」と私が言いましたら、「パパパン・パパパン・パパパンパン」を3回繰り返してください。お手を拝借いたします。いよ〜っ！（×3回）ありがとうございました！

一本締め・一丁締め・三本締めの使い分け

地域・会社によって呼び方が異なる場合があります：「パン！」1回の手締めを「一本締め」と呼ぶ慣習が残っている地域や会社もあります。このページでは「パパパン・パパパン・パパパンパン」の10回を一本締め、「パン！」1回を一丁締めとして区別していますが、当日の司会者は自社・参加者の慣習に合わせてご判断ください。

歓送迎会の挨拶 例文（3選）

【例文⑨】歓迎の言葉（新入社員・着任者へ）

本日は○○さんのご入社（着任）を心よりお祝い申し上げます。○○さんはこれまで○○で（実績やバックグラウンドに触れる）ご活躍されてきたとのこと。そのご経験を、ぜひ私たちのチームでも存分に活かしていただければ幸いです。
ぜひ遠慮なく周りに声をかけてください。一日も早く職場に慣れていただけるよう、みんなでサポートしていきます。どうぞよろしくお願いいたします。

【例文⑩】送別の言葉（異動・退職者へ）

○○さん、長年にわたり大変お世話になりました。○○さんがいなければ、あの案件は乗り越えられなかったと今でも思っています。○○さんから教わったことは私たちの財産です。
新天地でもご活躍されることを、部員一同、心よりお祈り申し上げます。またお立ち寄りいただける日を、皆で楽しみにしております。本当にありがとうございました。

【例文⑪】懇親会・立食パーティー版（開会の挨拶）

本日はお集まりいただきありがとうございます。これより○○の懇親会を始めさせていただきます。
今日は堅苦しい挨拶は抜きにして、ぜひ気軽に交流を楽しんでいただければと思います。いつもと違うメンバーと話すいい機会にしていきましょう。
それでは、乾杯の前に○○さんより一言いただきます。

目安：45秒 ｜ 変えるポイント：会の名称・「○○」に今日の趣旨を一言

歓送迎会共通ポイント

• 送別の言葉は具体的なエピソードを1つ入れると心に残る

• 「またいつでも連絡してください」など、関係が続くことを示す一言が喜ばれる

歓送迎会・懇親会で使うときの変え方

忘年会用の例文を他のシーンに使いまわす際、変えるべき箇所は1〜2か所だけです。

突然指名されたときの30秒スピーチ（例文⑫）

当日「○○さん、挨拶お願いします」と突然振られる場面は珍しくありません。準備ゼロでも使える汎用スピーチです。

【例文⑫】突然指名・汎用30秒スピーチ

ただいまご指名いただきました○○です。突然のご指名で恐縮ですが、一言だけ申し上げます。
本日はこのような場にお招きいただき、誠にありがとうございます。皆さんと一緒に（楽しい夜を・この一年を振り返る場を）過ごせることを嬉しく思います。
どうか今日は存分にお楽しみください。ありがとうございました。

ポイント

• 「突然のご指名で恐縮ですが」は必ず入れる（聞き手の期待値を下げてくれる）

• 括弧内をシーンに合わせて選ぶだけでOK

• 笑顔で短く終わらせると好印象。「上手に話す」より「素直に短く」が正解

100名規模の宴会で挨拶が映える3つのコツ

小規模宴会とは違い、100名規模では挨拶の「伝わりやすさ」を意識する必要があります。

① マイクは必須・会場で事前テストを

100名の会場では肉声が奥まで届きません。当日マイクが使えるか、ハウリングしないか、何本使えるかを下見時に確認しましょう。乾杯・司会・締めと複数人が立つ場面が続く100名規模では、マイクは2本以上あると安心です。1本だと登壇者の交代のたびに受け渡しが発生し、進行がもたつく原因になります。

② 挨拶は短く・内容を絞る

100名に向けて話す場合、長い挨拶は後方まで集中力が続きません。乾杯の挨拶は1〜2分を厳守し、事前に幹事から「簡潔にお願いします」と伝えておくのがおすすめです。

③ 会場の音響設備を把握しておく

スピーカーの位置によっては「前の席は聞こえるが後ろは聞こえない」という状況が起きます。会場のワイヤレスマイク・スピーカー配置を事前に確認しましょう。

よくある質問（FAQ）

Q1. 忘年会の挨拶は誰がするのが正しいですか？

A. 一般的には「開会の挨拶：司会者（幹事）」「乾杯：上司・管理職」「締め：別の上司または同一人物」という役割分担が標準です。同じ人が複数の挨拶を担当してもかまいません。

Q2. 乾杯の挨拶は何分が適切ですか？

A. 1〜2分が目安です。乾杯の挨拶は全員がグラスを持って待っている状態なので、3分を超えると場の空気が重くなります。「手短にお願いします」と事前に一言添えておくと安心です。

Q3. 上司が挨拶を断った場合はどうすればいいですか？

A. 別の上司に依頼するか、幹事が乾杯も兼ねる形にします。「幹事が乾杯の発声もする」のは珍しくないので、当日に司会進行の中で自然に組み込めばスムーズです。例文⑤（若手・幹事代行版）をそのまま使ってください。

Q4. 一本締めと三本締め、どちらが正しいですか？

A. どちらも正式な締め方です。格式や重要度が高い場は三本締め、比較的カジュアルな社内宴会は一本締めが多い傾向があります。会社の文化に合わせて選んでください。

Q5. 挨拶の例文はそのまま読んでも失礼になりませんか？

A. 問題ありません。ただし読み上げる際は「自社・部署・人物名」など具体的な情報を必ず埋めてください。固有名詞のない挨拶は聞き手に「誰に向けた言葉か」が伝わりにくくなります。

Q6. 突然挨拶を頼まれたらどう断ればいいですか？

A. 立場にもよりますが、宴会の場で断るのは難しい状況がほとんどです。「一言だけ」で構わないので例文⑫の30秒スピーチをそのまま使ってください。長く話す必要はありません。

まとめ

忘年会・歓送迎会の挨拶は「開会・乾杯・締め」の3種類が基本です。

• 時間は各1〜2分が適切

• 上司への依頼は2〜3週間前に、所要時間を明示して依頼する

• 突然指名されても「30秒スピーチ（例文⑫）」でOK

• 歓送迎会・懇親会への転用は変えるポイントが1〜2か所だけ

• 100名規模ではマイクの確認・挨拶の短縮化が特に重要

会場の設備（マイク・スピーカー・レイアウト）が整っていれば、挨拶の内容がより映えます。

BEE8 渋谷店なら、挨拶・スピーチの音響環境が整っています

BEE8 渋谷店では、貸切時に以下の設備を無料でご利用いただけます。

• ワイヤレスマイク2本（貸切時無料）：乾杯の発声・開会挨拶・締めの手締めを100名全員に届ける音響環境。2本あるので登壇者の交代もスムーズ

• 固定プロジェクター2基（貸切時無料）：乾杯前の写真スライド・歓送迎対象者の紹介映像にも活用可能

• 最大120名の立食パーティーに対応：渋谷道玄坂の隠れ家バーレストランを丸ごと貸切

「マイクの音量テストを下見でしたい」「挨拶のタイミングでスタッフにサポートしてもらえるか確認したい」という幹事様は、まず貸切ページでスペックをご確認ください。

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